Теоретические основы информационной структуры предприятия

Торговое предприятие

Предприятие определяется статьёй 132-ой Гражданского Кодекса Российской Федерации, как особый объект гражданских прав, имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности.

Тогда торговое предприятие является имущественным комплексом, который занимается продажей  или куплей товаров, а также оказанием разных услуг.

Имущество торгового предприятия может состоять из сооружений, зданий, земельного участка, различного рода оборудования, инвентаря, товара. Торговое предприятие всегда обладает долгами, правами, фирменным наименованием, знаками обслуживания и товарными знаками . Сейчас, в условиях рыночной экономики, торговое предприятие постоянно вовлечено в конкурентную борьбу за продажу товара. Чем больше будет спрос, и чем больше буду учитываться потребности и пожелание покупателей, тем больше будет прибыль, за счёт объёма проданного товара и ускорения его оборота. Основной задачей торгового предприятия становится реализация товара, и получение прибыли. Весь капитал, который привлекается как оборотные средства, должен быть полностью компенсирован за счёт уровня продаж.

Как правило, под торговым предприятием понимают хозяйствующий субъект, который обладает юридически закреплённым правовым статусом физического или юридического лица. Его деятельность направлена на получение прибыли, путем хранения товара, его реализации, которая осуществляется для удовлетворения потребностей рынка.

К функциям торгового предприятия относятся: прогнозирование деятельности предприятия, планирование производства и сбыта, организация абсолютно всего процесса торгово-технологического плана, а кроме того анализ всех систем управления и рынка и, конечно,  контроль.

По функциям  и задачам   торговые предприятия подразделят на розничные, оптовые, предприятия в сфере общественного питания, смешанные объединения, к примеру, производственно-торговые, торгово-промышленные, а еще торговые предприятия, занимающиеся оптово-розничной торговлей.

Сейчас большую долю среди сетей общественного питания составляют предприятия по социально-общественному питанию, сюда можно отнести рабочие столовые, а также школьные и студенческие. Многие из них – это структурные подразделения учебных заведений и производственных предприятий. Так, сегодня популярны ресторанная и гостиничная индустрии. Развиваются средние и крупные предприятий, развиваются предприятия сетей быстрого питания («Starbucks», «KFC», «Макдональдс» и др.).

 Информация как ресурс

В современно мире информация – это сведения, которые несут в себе нечто новое и уменьшают пробелы и неопределённость. Информация существует отдельно от её создателя как обособленное, отчужденное знание. Как правило, информация является сообщением, записанным определёнными знаками на каком-то существующем в реальности носителе, и  это сообщение доступно для воспроизведения. Если Информация способно решить представленные далее задачи, то она становится ресурсом для организации. Задачи: определять тактические цели, стратегические цели, задачи организации, заниматься формированием  планов развития, организовывать и осуществлять их выполнение, контролировать за текущую ситуацию в организации, заниматься прогнозированием изменения во внешней среде, принимать взвешанные, обоснованные управленческие решения, регулировать взаимодействие одних подразделений с другими.  Информация, как и любой другой ресурс, обладает рядом свойств:

  • достоверностью, т.е. она не должна искажать реальность и действительное положения дел;
  • адекватностью, т.е. соответствовать ситуации и задачам на предприятии;
  • оперативностью, доступностью
  • непротиворечивостью, целостностью.

Для управления фирмой важно вовремя получать информацию, которая может помочь найти оптимальные пути достижения поставленных целей. Для управления фирмой требуется информация из внутренней среды фирмы, а также внешней (рис.1).

Анализ и учет этих факторов позволяют планировать деятельность компании и контролировать выполнение её планов.

В системе управления всегда присутствует замкнутый информационный контур (рис. 2).

Структура информационных ресурсов

Рис. 1. Структура информационных ресурсов

Информационный контур

Рис. 2. Информационный контур

Информация, в рамках контура передаётся. И эта информация о управляющих воздействиях и о состоянии управляемого процесса как об объекте управления. Некоторыми элементами информационный системы предприятия являются: сам информационный контур, определённые средства сбора информации, её передачи, обработки а также хранения, кроме того, персонал, который обслуживает информационный контур является элементом системы. Функционируя, информационная система фирмы выполняет ряд задач:

  • снабжениепроцесса, необходимого для принятия решений;
  • своевременное предоставление необходимой информации, т.е. в необходимое время и в подходящем месте;
  • оптимизация системы управления, повышение эффективности её работы;
  • для должного осуществления управления организацией – это создание технической а также информационной среды;
  • структурирование информации и др.

Итак, информационные технологии управления могут позволить решать самые разные задачи в управлении фирмой, но прежде всего это – учет, анализ и принятие решений. В современных условиях ни одна компания не может быть эффективной вне использования информационных технологий в своей деятельности. Для согласования документов работники тратят  около 32% времени на её поиск. При этом,  в организации теряется 8% документов. На работу с информацией у руководителя уходит более 78% времени. Но если использовать электронные программы для оборудования документов, то производительность труда возрастёт на 24 – 33%.

Информационная база данных

В отсутствие широкой информацией невозможны разработка стратегии для организации и сам процесс управления. Эта информация включает в себя ряд сведений. Которые получают из внутренних и внешних источников.

Среди внутренних источников информации выделяют бухгалтерскую и статистическую отчетность, счета всех клиентов, своевременно наблюдение, различные  обследования специалистами, результаты уже проведённых ранее исследований.

Источники внешние более многочисленны и многообразны.

Прежде всего, стоит отметить сотрудников организации, к ним относятся специалисты и руководители в сфере снабжения, сбыта товара, различных информационных служб, участники многих переговоров и деловых встреч. Они имеют возможность исполнять как совместный, так и целенаправленный сбор нужных сведений.

Среди других источников информации можно выделить партнеров, это покупатели товара, продавцы, обеспечивающие производство материалами, работники в финансовой, кредитной, страховой фирмах и учреждениях. Сюда можно отнести отставных государственных чиновников, бывших служащих конкурентов,  разных профсоюзных активистов и представителей предпринимательских объединений.

Книги, каталоги, справочники, печатные издания, справочники, журналы, маркетинговые проспекты и др. – всё это относится к источникам необходимой деловой информации. Некоторые материалы необходимо публиковать в открытой печати, но в соответствии с притязаниями законодательства. Сюда относят, например,  бухгалтерские балансы, отчеты о проведении ежегодных собраний в самых крупных акционерных обществах и т.д. Безусловно, полное детализирование  информации в них не находится, но время от времени даже общих и официальных сведений вполне достаточно, для подтверждения  или опровержения чего-либо.

Так или иначе, для того, чтоб сделать какие-то определённые выводов, может быть недостаточно только накопления сведений или общих наблюдений. Поэтому появляется необходимость в систематическом и целенаправленном сборе информации.

Для крупных организаций характерно создание специальных подразделений, которые занимаются планированием информации, её сбором, обработкой, еще анализом, оцениванием, составлением списка рекомендаций для руководителей, и созданием стратегической базы данных. Они всегда состоят из трёх разделов.

  • Характеристики производственного, технологического, научного и трудового потенциала фирмы. Политика которую она осуществляет в научно-техническая отрасли, внутренние связи в коллективе, предпочтение руководителей.
  • Отражение внешнего окружения компании, важными элементами которого считаются конкуренты и партнёры.

Обнаружение главных помех и препятствий деятельности организации, а они  могут быть внутренними и сплошными.

Навигация

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Рубрики
© 2017 Сайт рефератов my-ref.net  Войти